تعدادی از کارکنان در فضای اداری هرگز نمی دانند چگونه باید صندلی اداری را تنظیم کنند. چه چیز یک صندلی اداری می تواند برای نیازهای فردی شما خوب باشد، اگر ویژگی های صندلی اداری هرگز مورد استفاده قرار نگیرد؟ مطمعن باشید یادگیری نحوه استفاده از کنترل های عملکردی برای تنظیم صندلی اداری و ویژگی های آن، می تواند در بهبود کار شما چه از لحاظ حرفه ای و سلامتی مهم باشد.
آن را از ذهنتان دور کنید که داشتن یه صندلی اداری خوب هم ممکن است برای بدن انسان در ساعت های متمادی روز ضرری نداشته باشد. نشستن رو صندلی در تمام روز برای بدن شما خوب نخواهد بود زیرا باعث و ایجاد تنش و کشش می شود, اما انتخاب و به خصوص دانستن نوع عملکرد تنظیم کننده های ارتفاعی, چرخشی, تنظیم کننده پشتی, دسته صندلی، می تواند ضرر نشستن زیاد بر روی صندلی را کاهش دهد.
به عبارتی دیگر باید صندلی که قرار است روی آن بنشینید: ۱- باید کنترل ساده و نشستن روی آن آسان باشد ۲- مقدار شیب و ارتفاع آن، قابلیت تنظیم کنندگی داشته باشد ۳- به ران ها یا زانو های شما فشاری وارد نشود ۳- پارچه صندلی لیز نباشد ۴- پشتی صندلی اداری جهت قسمت انتهایی کمر، شکل داده شده باشد ۴- صندلی قابلیت چرخش داشته باشد ۵- از چرخ ها غلتک های مناسب نسبت به کف اتاق استفاده شده باشد. این موارد برای انتخاب یک صندلی اداری مناسب مهم است.
نکته دیگر که قابل بحث است اینکه تنظیمات صندلی اداری بر مبنای قد و فرم شکل بدن هر شخصی می تواند متفاوت باشد، و به عبارتی قابلیت های زیاد یک صندلی اداری این امکان را به همه کارکنان می دهد که فارغ از نوع شکل اندامی خود، از راحتی بر روی صندلی لذت ببرند.