دانستنیهای مبل

کیفیت مبلمان

حتی اگر در ذهن خود دقیق بدانید چه سبک و نوع مبلمانی را بیشتر دوست دارید و همه ویژگی ها را نیز مشخص کرده باشید، باز هم دغدغه کیفیت آن وجود خواهد داشت. مبل و کاناپه ها به طور کلی از دو نوع چوب نرم و سخت مانند چوب درخت گیلاس، گردو، درخت ساج، ماهگونی و … ساخته می  شود. از چوب های سخت معمولاً در ساخت مبلمان بسیار مرغوب و با کیفیت بالا استفاده می شود اما چوب های نرم معمولاً از درختانی با میوه های مخروطی شکل مانند درخت بلوط، سرو، ماموت و درخت سدر گرفته می شود. چوب های نرم قبل از استفاده باید برای مدت بیشتری بماند تا کاملاً خشک شود چون به طور کلی ماهیتی آسیب پذیر دارد.کاناپه و مبل به طور کلی از چهار بخش اصلی فریم، فنرها، تشکچه ها و پارچه روکش تشکیل شده و کیفیت و دوام آن در گرو مرغوبیت این چهار بخش است.

فریم: فریم مبل یا کاناپه استخوان بندی اصلی آن را تشکیل می دهد. یک فریم خوب و مرغوب از چوب طبیعی خشک و بدون نم ساخته می شود. در قسمت مفاصل فریم باید پیچ کاری و چسب کاری کامل و اصولی انجام شده باشد و پایه مبل و کاناپه باید به صورت یک تکه و بدون درز و بدون کمک پیچ و چسب به فریم متصل شده باشد.

فنرها:فنرهایی که مناسب و مرغوب است نه بیش از اندازه سفت و خشک و نه بیش از حد نرم است.

تشکچه : تشکچه های مبل ها از الیاف طبیعی و مصنوعی متنوعی پر می شود. بهترین نوع تشکچه ها انواعی است که سریع شکل و نرمی خود را از دست ندهد و حالتی ارتجاعی داشته باشد و به حالت اولیه برگردد.

پارچه رومبلی :پارچه هایی با الیاف طبیعی مانند پنبه، کتان، پشم و ابریشم و پارچه هایی با الیاف مصنوعی مانند پلی استر پارچه هایی است که برای روکش مبل از آن ها استفاده می شود.

پارچه های بافته شده با الیاف طبیعی بسیار لطیف و با دوام است اما نباید برای مدت طولانی در مقابل تابش مستقیم نور خورشید قرار گیرد. در عین حال پارچه های طبیعی مانند پارچه های پنبه ای در برابر لکه مقاومت کمتری نسبت به الیاف مصنوعی دارد. اما پارچه های طبیعی راحت تر از الیاف مصنوعی تمیز می شود و برخی از الیاف مصنوعی مانند پلی استرها بسیار مقاوم و بادوام است و در صورت قرارگرفتن در مقابل نور مستقیم خورشید خراب نمی شود

انواع فوم و اسفنج مبلمان

حتما برای شماهم پیش آمده است که برای خرید مبل به بازار مبلمان سر بزنید و در هنگام خرید مبل از فروشندگان مبل در مورد این موضوع سوال کنید که آیا تشک مبل دوام کافی دارد و در اثر نشستن مداوم از فرم خارج نمی شود؟قطعا بعد از مطرح کردن این سوال پاسخ هایی می شنوید که در آن فروشنده مبل اصطلاحاتی از قبیل فوم گرم,فوم سرد,اسفنج یورتان,تسمه کشی,فنرلول,فنر زیگزاگ و… در آن بکار می برد.هر فروشنده یکسری اطلاعات درباره نوع مبل,تشک مبل و فوم مبل برای شما بیان می کند.اطلاعاتی که فروشندگان در اختیار شما قرار می دهند با توجه به دانش فروشنده ممکن است صحیح یا غلط باشد و ذهن شما را در گیر کند.

بد نیست قبل از خرید مبلمان اطلاعاتی راجع به این که مبل با چه نوع اسفنجی بخرید,یا مبل تشک دوبل بهتر است یا مبل تشک ساده ,جمع آوری کنید و با آگاهی کافی اقدام به خرید نمایید.در زیر انواع فوم ها و اسفنج ها و کاربرد آنها در مبل را توضیح داده ایم.

اسفنج:همان ابر معمولی هست که همه می شناسند,در ضخامت های مختلف برای اکثر نقاط مبلمان استفاده می شود.مثلا برای دسته های مبل و پشت مبل اسفنج های نازک قرار داده می شود.در کف مبلمان هم در بسیاری از موارد اسفنج هایی موسوم به اسفنج ۳۰ کیلویی یا اسفنج یورتان مبل استفاده می شود که منظور از ۳۰کیلویی چگالی اسفنج می باشد.که هر چقدر بالاتر باشد طول عمر اسفنج مبل بیشتر است.اسفنج یورتان مبل هم نوعی اسفنج هست که در حال حاضر جزء برندهای معتبر در زمینه کف مبلمان می باشد.

فوم:از ترکیب مواد شیمیایی مخصوصی با نسبت مشخص در کوره ساخته می شود,انواع مختلفی دارد و در انواع مبلمان و صندلی های اتومبیل استفاده می شود.به دلیل ساخت متنوع دارای کیفیت های مختلف ومتفاوتی هستند.از لحاظ ماندگاری نسبت به اسفنج های معمولی طول عمر بیشتری دارند.فوم هایی که برای مبلمان استفاده می شوند فوم گرم,فوم سرد و فوم ویژه.ضخامت فوم هم جدای از جنس آن می تواند ۱۰یا ۱۳ویا۱۵سانتی متر باشد.

فوم گرم:علت نامگذاری فوم گرم نوع ساخت آن هست که در دمای بالای کوره پخته می شود,فوم گرم نسبت به اسفنج برای استفاده در کف مبلمان بهتر است.خاصیت بارز فوم گرم سفت بودن آن است که البته این خاصیت به مرور بر اثر استفاده کم می شود و فوم نرم تر می شود.خاصیت ارتجاعی فوم گرم به مرور کمتر می شود.

فوم سرد:نامگذاری فوم سرد هم به دلیل استفاده از حرارت غیر مستقیم یا دمای کم در مراحل ساخت می باشد.دمای کم فرصت بیشتری برای شکل گیری مولکول های این فوم می دهد و به همین دلیل حالت ارتجاعی این فوم نسبت به فوم گرم بیشتر بوده و نرم تر از فوم می باشد.معمولا برای مبلمان راحتی در قسمت کف از فوم سرد استفاده می کنند,به دلیل نرم بودن و راحتی بیشتر.ولی طول عمر آن کمتر از فوم گرم است.معمولا تولید کنندگان مبل که در مبل خود از فوم سرد استفاده می کنند تنها ۱۸ ماه کارشان را ضمانت می کنند.

فوم ویژه:خواص فوم گرم و سرد را همزمان داشته و از لحاظ نرمی و سفتی بین سرد و گرم می باشد.جدیدا برای مبلمان راحتی ومبل استیل از این نوع فوم استفاده می شود.

قالب فوم(عدسی یا تخت):منظور شکل ظاهری فوم هست که می تواندبه صورت دو طرف تخت یا یک طرف تخت و یک طرف به حالت محدب باشد.برای مبلمان با مدل های خاص کاربرد دارد به این شکل فوم عدسی می گویند.

الیاف و ویسکوز:رشته های نازکی از مواد پلی استری که به شکل ساده و یا حلقه و گردی تولید شده و در داخل کوسن مبل و تشک ها و بالشتک های مبلمان استفاده می شود.از نکات مثبت ویسکوز نرمی و راحتی فوق العاده آن می باشد.ولی برای کف مبل کمتر توصیه می شود,به دلیل اینکه حالت ارتجاعی کمتری نسبت به فوم و اسفنج داشته و به راحتی بر روی تشک جای نشیمن باقی می ماند.

فنر لول:فنرهای فلزی به شکل لوله ای هست که در داخل تشک های خواب هم استفاده می شود.بیشتر برای مبلمان استیل و مبل کلاسیک استفاده می شود این فنر در زیر فوم و بین تسمه ها و گونی قرار داده می شود.طول عمر مبلمانی که از فنر لول استفاده می شود نسبتا بیشتر هست.

فنر زیگزاگ:فنر زیگزاگ فنرهای فلزی به حالت زیگزاگ و سطحی کاملا مسطح دارند که این موضوع باعث می شود از این نوع فنر بتوان برای انواع مبلمان راحتی استفاده نمود,البته استفاده از این نوع فنر فلزی هم نسبت به قبل کمتر شده  است.

تسمه کشی:تسمه کشی از کش های نازک موازی هم با روکش پارچه و یا نایلونی به صورت پیوسته ساخته شده است و در حال حاضر در اغلب انواع مبل راحتی و مبل استیل استفاده می شود.به دلیل تغییر نوع رویه کوبی از خرده پارچه و اسفنج به رویه کوبی با فوم,استفاده از تسمه کشی نسبت به قبل بیشتر شده است.قبلا به جای تسمه های کشی از تسمه های نخی غیر کشی استفاده می شد.

لایکو:ورق های نازکی از پنبه و پلی استر می باشند که برای دسته ها و تکیه گاه ودر بعضی موارد در کف مبل بر روی فوم (برای طول عمر بیشتر)استفاده می شود.لایکو هم بر اساس جرم حجمی مثل اسفنج دسته بندی می شود و هرچه دانسیته اش بالاتر باشد توان تحمل فشار بیشتر و طول عمر کار هم بیشتر می شود.

در مجموع در رویه کوبی انواع مبل استیل و مبل راحتی از اسفنج و فوم و الیاف ویسکوز استفاده می شود(در بعضی موارد برای دسته و پشت مبل هم فوم و ویسکوز قابل استفاده هست)کف مبلمان استیل در حال حاضر از فوم گرم,فوم سرد و یا فوم ویژه تولید می شود.

میز و صندلی استاندارد اداری چه ویژگیهایی دارد؟

بهترین صندلی برای کار با رایانه

صندلی‌های کاری باید باتوجه به شغل مورد نظر ویژگی‌های به خصوصی داشته باشند. برای مثال فردی که با رایانه کار می‌کند و بعضی مواقع به پشتی صندلی تکیه می‌دهد باید از صندلی‌هایی استفاده کند که پشتی آنها قابلیت ارتجاع به سمت عقب را داشته باشد. اگر صندلی پشت‌سری (Headrest) نداشته باشد معمولا بهترین زاویه نشستن حدود ۱۱۰ درجه است. این زاویه کمترین بار را به کمر وارد می‌کند و برای کار با رایانه و نشستن سر کلاس درس مفید است. اگر هم صندلی پشت سری داشته باشد این زاویه می‌تواند بیشتر شود اما با نبود پشت سری، شخص مجبور می‌شود برای نگاه کردن به هدف مقابلش برای مثال مانیتور یا تخته، گردن را خم کند و در نتیجه فشار به گردن زیاد می‌شود.

نباید خیلی نرم باشد!

درمورد صندلی‌های مخصوص نوشتن، خواندن و کار با رایانه، ارتفاع صندلی نه باید آنقدر بلند باشد که پای فرد به زمین نرسد و نه آنقدر کوتاه باشد که پشت ران از کف صندلی بلند شود و پاها به سمت شکم جمع شوند. صندلی‌های قابل تنظیم ۵ پایه بهترین انتخاب هستند و کاربردهای بسیاری دارند. یعنی هر فردی می‌تواند متناسب با سلیقه و شرایط خود ارتفاع صندلی را تنظیم کند. کفی صندلی نیز باید نرم باشد اما نه در حدی که شخص مانند مبل در صندلی فرو رود و اجازه جا به جایی نداشته باشد. در چنین حالتی فرد برای مدت طولانی در وضعیتی ثابت قرار می‌گیرد و خون رسانی بدنش مختل می‌شود. همچنین بهتر است صندلی دسته دار باشد و ارتفاع این دسته قابل تنظیم باشد تا زمانی که استراحت می‌کنید دست‌تان را روی آن بگذارید. البته موقع کار کردن بهتر است دست روی دسته گذاشته نشود زیرا این حالت باعث ایجاد کشش می‌شود.

موقع خرید به این نکات توجه کنید

پشتی صندلی باید طوری انحنا داشته باشد که گودی کمر را در زمان تکیه دادن به آن حفظ کند. اگر پشتی صندلی صاف باشد می‌توان برای حفظ گودی کمر از یک بالشت در پشت کمر استفاده کرد البته به شرطی که باعث ناراحتی فرد نشود.

کفی و پشتی صندلی باید از جنس مناسبی باشند و بهتر است خلل و فرج داشته باشند تا شخص عرق نکند و لباس به بدنش نچسبد. پشتی صندلی‌ای که برای نوشتن انتخاب می‌شود بهتر است یک مقدار رو به جلو باشد و زاویه‌ای حدود ۸۰ درجه داشته باشد. درمقابل آن، صندلی‌ای که برای کار با رایانه استفاده می‌شود بهتر است کمی به سمت عقب خم شود تا بتواند زاویه ۱۱۰ درجه ایجاد کند.

این صندلی مناسب شغل شما نیست! 

بعضی مشاغل نیاز به نشستن و ایستادن‌های مکرر دارند. در این صورت بهتر است از صندلی‌های خاص و بلند استفاده کرد؛ مانند صندلی‌های بلندی که در رستوران‌ها استفاده می‌شود زیرا نشستن و ایستادن از روی این صندلی‌ها راحت‌تر است و لازم نیست فرد به صورت کامل روی آنها بنشیند. در عین حال نیز باعث می‌شوند بین ایستادن‌های مکرر خستگی تا حدودی برطرف شود. همچنین برای مشاغلی که فرد مجبور است روی یک هدف دقیق مانند میکروسکوپ یا قطعه الکترونیک خم شود، صندلی‌هایی بهتر هستند که کفی‌شان قابلیت خم شدن به جلو را داشته باشد و در عین حال از اصطکاک لازم نیز برخوردار باشند تا وقتی کفی آن به سمت جلو خم می‌شود فرد لیز نخورد. ارتفاع میز نیز باید به گونه‌ای باشد که اهداف روی میز را برای ما به خوبی پوشش دهد و طوری نباشد که پا درونش گیر کند.

زیرپایی میز کارمندی بخریم  یا نخریم؟! 

استفاده از زیرپایی بستگی به ارتفاع صندلی و قد شخص دارد. برای مثال اگر صندلی بلند باشد و به هیچ دلیل نتوان آن را کوتاه کرد بهتر است از زیرپایی استفاده شود، در غیر این صورت توصیه نمی‌شود. البته برعکس هم ممکن است شخصی صندلی‌اش کوتاه باشد و امکانش را نداشته باشد که ارتفاع صندلی را تنظیم کند درنتیجه می‌تواند دو تخته زیر صندلی بگذارد تا ارتفاع آن کمی بالا بیاید و مشکلش حل شود. لازم به ذکر است برای تصمیم‌گیری درمورد اینکه یک صندلی مناسب است یا خیر باید حداقل یک تا ۲ هفته از آن استفاده کرد.

میز کار خود را دو متر از پنجره‌ها دور ..

زمانی که شخص برای مدت طولانی چه به صورت حرفه‌ای یا تفریحی با رایانه کار می‌کند مشکلاتی برایش پیش خواهد آمد از جمله چشم درد، سردرد، درد عضلات شانه، دست، ناحیه مچ به پایین و کمر. هر یک از این مشکلات با یک دلیل خاص ایجاد می‌شوند. برای جلوگیری از خستگی چشم باید نور صفحه مانیتور را در حد مناسبی تنظیم کرد. این نور نباید درحدی باشد که چشم را اذیت کند. همچنین پشت یا جلوی صفحه مانیتور نباید پنجره و نور مستقیم وجود داشته باشد. نور بهتر است از کناره‌ها و بالای سر تابیده شود و مانیتور از پنجره حداقل ۲ متر فاصله داشته باشد. نسبت روشنایی نور محیط به نور رایانه نیز باید یک به ۳ باشد.

زیر ساعدتان کتاب بگذارید! 

درد مچ از شکایت‌های شایع کسانی است که با کیبورد کار می‌کنند. بهترین زاویه برای مچ زاویه خنثی است یعنی مچ نباید به سمت داخل یا خارج انحراف داشته باشد و فقط می‌تواند تا ۵ درجه به سمت پایین یا بالا انحراف پیدا کند. با این حال هنگام تایپ کردن یک مقدار دست‌مان به سمت داخل خم می‌شود که در این مورد نیز استفاده از کیبوردهای مناسب می‌تواند کمک کننده باشد. یکی دیگر از مشکلات کار با رایانه استفاده از موس است. موس باعث می‌شود دست به سمت بیرون یا بالا خم شود، در نتیجه به مرور دچار خستگی و آسیب می‌شود. برای جلوگیری از این وضعیت می‌توان از موس‌های مناسب و روش‌های مختلف اسکرول استفاده کرد. علاوه براین قرار دادن یک وسیله مانند کتاب زیر ساعد می‌تواند درد مچ را کاهش دهد زیرا باعث می‌شود انحراف مچ به سمت بالا به حداقل برسد و دست در جایگاه مناسب‌تری قرار بگیرد.

استراحت مخصوص چشم‌ها! 

مانیتور باید حدود ۷۰ سانتی متر با سر فاصله داشته باشد و ۰ تا ۴۵ درجه پایین‌تر از میدان بینایی چشم قرار گیرد که بهترین زاویه آن بین ۱۰ تا ۳۰ درجه است. اگر صفحه مانیتور خیلی بالاتر از میدان دید چشم قرار گیرد فرد مجبور می‌شود به صورت مداوم چشمش را باز نگه دارد و کمتر پلک بزند. این وضعیت باعث خشکی، خستگی و درد چشم می‌شود. از طرف دیگر اگر مانیتور خیلی پایین‌تر از میدان دید قرار گیرد فرد مجبور می‌شود گردنش را بیش از حد خم کند و در نتیجه گردن درد می‌گیرد. یکی دیگر از نکات مهم این است که باید هر ۲۰ دقیقه یک بار برای حداقل یک دقیقه چشم‌ها را از روی مانیتور برداشت و به اهداف دور نگاه کرد. اگر همه این اقدامات را انجام دادید و باز هم از درد چشم رنج می‌بردید به نظر می‌آید مبتلا به اختلالات انکساری چشم از جمله دوربینی، نزدیک بینی یا آستیگماتیسم شده باشید و باید به یک چشم پزشک مراجعه کنید. همچنین بهتر است مانیتور دارای فیلتر باشد تا نورهای مزاحم را حذف کند. البته این فیلتر در بیشتر رایانه‌های جدید از قبل جاسازی شده است.

بیشتر از یک ساعت تایپ نکنید!

افراد هنگام کار با کیبورد برای اینکه سریع‌تر کار کنند معمولا بدن‌شان را به صورت ناخودآگاه در یک وضعیت ثابت نگه می‌دارند تا جای کلیدها را گم کنند. این وضعیت باعث می‌شود برخی عضلات در حالت انقباض باقی بمانند و فرد را دچار خستگی کنند. این حالت در دراز مدت باعث آسیب و درد خواهد شد بنابراین برای جلوگیری از دردهای عضلانی اسکلتی از گردن گرفته تا کمر، باید هر ۲۰ تا ۶۰ دقیقه برای حداقل یک تا ۵ دقیقه از جای خود بلند شوید و راه بروید تا عضلات از حالت انقباض ثابت خارج شوند. استفاده از صفحه کلیدهای مناسب و تاشو نیز می‌تواند در کاهش این دردها و آسیب‌ها موثر باشد.

درباره مبلمان اداری بیشتر بدانیم

صندلی اداری

صندلی‌های مورد استفاده برای هر یک از اعضا در ادارات و سازمان‌ها، می‌بایست با دکوراسیون، تعداد افراد و مدت زمان نشستن آنها همخوانی داشته باشند. در نتیجه فرم، مواد مورد استفاده و ارگونومی این صندلی‌ها نیز باید متنوع و متفاوت باشد. به‌عنوان مثال، کارمندان مدت زمان زیادی از ساعات کاری خود را بر روی صندلی می‌نشینند. در نتیجه سلامت ستون مهره و عضلات آنها تا حد بسیاری به ‌راحتی و فرم مناسب و سازگار صندلی با بدنشان بستگی دارد. از سوی دیگر ، مبل و صندلی‌های انتظار اگرچه ظاهری ساده دارند، اما می‌بایست منطبق با اصول ارگونومی و از موادی نرم ساخته شوند؛ تا در مدت زمان انتظار، مراجعان  آرامش داشته باشند و از ایجاد استرس و کلافگی خودداری شود. همچنین صندلی‌های مورد استفاده مدیران نیز علاوه بر راحتی باید از شکوه و جلوه ی بیشتری نسبت به سایر صندلی‌های اداری برخوردار باشند. بر همین اساس، امروزه صندلی اداری به انواع مختلفی نظیر صندلی مدیریتی، صندلی کارمندی و کارشناسی، صندلی گیمینگ، صندلی کنفرانس، صندلی انتظار، صندلی اپراتوری، صندلی کانتر و صندلی آزمایشگاهی تقسیم‌بندی می‌شوند. افزون بر این، مواد مورد استفاده در ساخت صندلی‌ها نیز با توجه به مدت زمان و نوع کاربران آنها متفاوت است. به‌طور معمول صندلی‌هایی با مدت زمان کاربری زیاد نظیر: مدیریتی، گیمینگ، کنفرانس، کارمندی، از فوم‌های سرد تزریقی ساخته شده اند و از انسجام و طول عمر بیشتری برخوردارند. همچنین، این دسته از صندلی ها امکانات و مکانیزم های بیشتری دارند.

مبل اداری

استفاده از مبل های اداری اگرچه سابقه‌ای طولانی مدت دارد، اما چند سالی است که حس و حالی عمومی‌تر به خود گرفته است. در واقع اگر تا چندی پیش استفاده از مبل اداری تنها به اتاق مدیران یا لابی هتل‌ها خلاصه می‌شد، امروزه گسترش سازمان‌های خصوصی، شرکت‌ها و بانک‌ها و تغییر نگرش آنها به تکریم مراجعان، موجب شده تا مبل اداری در بسیاری از قسمت‌های ادارات مشاهده شود. همچنین با رونق دکوراسیون مدرن در ادارات، مبل اداری نیز ظاهری دلنشین تر به خود گرفته و علاوه بر سبک‌های کلاسیک و رسمی، با رنگ‌های شاد و طرح‌های بدیع نیز وارد بازار شده تا عهده‌دار بخشی از زیبایی محیط اداری باشند.

در حال حاضر از مبلمان اداری در بسیاری از سازمان‌های خصوصی، دفاتر، شرکت‌ها و مطب پزشکان، به‌عنوان جایگزینی برای صندلی انتظار استفاده می‌شود. این مبل‌ها با توجه به نیاز مشتریان در ابعاد متفاوتی ساخته می‌شوند و برخی از آنها با پایه‌هایی متحرک، امکان چرخش و جابجایی را برای کاربران فراهم می‌کنند. با توجه به نیاز فضای اداری به نظافت، مبل های اداری در عین استحکام معمولاً از وزن کمتری در مقایسه با محصولات خانگی برخوردار هستند و به‌ راحتی جابجا می‌شوند. گذشته از این، در میان مبل های اداری محصولات جالبی‌ نظیر پوف را نیز مشاهده خواهید کرد. پوف ها در اداراتی با دکوراسیون مدرن و فضای کار گروهی محصولاتی مناسب و چشم‌نواز هستند که علاوه بر ایجاد نشیمن راحت برای کاربران، با زیبایی خاص خود ذهن مراجعان را به خود درگیر می‌کنند.

میز اداری

یک فضای اداری بیش از هر چیز با میز اداری شناخته می‌شود. میزهای اداری نیز برخلاف گذشته از تنوع بالایی برخوردارند و جدا از میزهای مدیریت، کارشناسی و کنفرانس که از گذشته تاکنون وجود داشته‌اند، میزهایی با عنوان میز کانتر و میز کار گروهی نیز به این مجموعه افزوده شده‌اند. در حقیقت تغییر نگرش مدیران به اداره ی فضای کاری خود، موجب پیدایش سبک‌های جدیدی نظیر فضای کار گروهی شد؛ در چنین حالتی میزهای تکی دیگر چندان کاربردی ندارند و میزهای گروهی با صرفه‌جویی در فضا، نیاز افرادی که در کنار یکدیگر به فعالیت می‌پردازند را برطرف می‌کنند. افزون بر این، در مجموعه ی میز کارمندی نیز انواعی نظیر میز کامپیوتر مشاهده می‌شود که با توجه به تجهیزات و لوازم مورد نیاز کارمندان نظیر کیس کامپیوتر، پرینتر و اسکنر، فضاهای مخصوص نگهداری این تجهیزات در آنها تعبیه شده است.

در میان میزهای اداری شاید بتوان به میز کنفرانس با توجه به تفاوت کارکرد و فرم آن با سایر میزها جداگانه پرداخت. امروزه در ادارات و سازمان ها چه از نوع سنتی و چه در قالب های مدرن تر نظیر استارتاپ ها، کار گروهی از ارزش بسیار بالایی برخوردار است. قبلا از میزهای کنفرانس معمولا بزرگ برای پذیرایی از مهمانان و برگزاری جلسات با افرادی که مراجعه می کردند استفاده می شد. ولی امروزه وجود بیش از یک میز کنفرانس آن هم در ظرفیت های مختلف برای هر محیط کاری ضروری است تا کارکنان بتوانند در گروه های کاری مختلف برای پیشبرد اهداف شرکت به بحث و گفتگو بنشینند. به همین دلیل تنوع و ظرفیت میزهای کنفرانس یا شاید بهتر بگوییم میزهای جلسات نسبت به گذشته بیشتر شده است.

همانطور که در بالا ذکر شد میز کار گروهی هم یکی از پدیده های مدرن در گروه مبلمان اداری است. امروزه دیگر تقسیم بندی فضا به اتاق های متعدد و استقرار کارکنان به صورت تکی یا در تعدادهای محدود در این اتاق ها مورد قبول مدیران و متناسب با نیازهای کاری آنان نیست. بلکه بیشتر سعی می شود کارکنان در فضاهای بزرگ و در کنار هم با حداقل وسایل شخصی و حداکثر امکانات عمومی قابل استفاده برای همه فعالیت کنند. حتی در سیستم های مدرن در ازای کاهش سرانه ی فضای شخصی کارکنان، فضاهای عمومی مفیدی برای استفاده ی همگانی، نظیر کافی شاپ و فضای ورزش و بازی در مجموعه در نظر گرفته می شود. خوشبختانه میزهای کاری یا به عبارت دیگر سایت های کاری از این دست، در میان تولیدات اغلب تولیدکنندگان دیده می شود و از طراحی و کیفیت بسیار خوبی نیز برخوردار است.

کتابخانه و فایلینگ

وجود اسناد و مدارک زیاد در ادارات امری طبیعی به نظر می‌رسد. این اسناد و اوراق را نه‌ تنها نمی‌توان به دور انداخت، بلکه باید به شکلی منظم و در فضایی معین قرار داد؛ تا در مواقع نیاز به‌ سرعت به آنها دسترسی پیدا کرد. نتیجه آنکه در بیشتر اتاق‌های ادارات به وسایلی نظیر کتابخانه و فایلینگ نیاز داریم که در عین صرفه‌جویی در مساحت اتاق، بیشترین فضای ذخیره‌سازی ممکن را در اختیار کارمندان قرار دهند. با این حال، امروزه به دلیل دکوراسیون‌های اجرا شده در ادارات و شرکت‌ها، کتابخانه نیز باید از نمایی زیبا و سازگار با سایر اجزای دکوراتیو محیط برخوردار باشد. در نتیجه در بازار مبلمان اداری با تجهیزاتی مواجه می‌شویم که علاوه بر فضای مناسب، از زیبایی بی‌نظیری بر خوردارند. جالب آنکه طراحان مبلمان اداری به‌ خوبی از محدودیت‌های یک محیط اداری آگاه‌اند. بنابراین، تجهیزات نگهداری در ادارات امروزه به انواع مختلفی نظیر کردنزا و بوفه مدیریتی، فایل، کتابخانه و کمد، ساید و کمد بایگانی تقسیم‌بندی می‌شوند که هر یک را می‌توان بر اساس نیاز  خریداری کرد.

ملزومات و لوازم اداری

شاید تصور کنید که در یک محیط اداری وجود وسایلی نظیر صندلی، مبل، میز، کتابخانه و فایلینگ کافی به نظر می‌رسد. اما لوازمی هستند که در صورت وجود آنها، کارایی یک فضای اداری افزایش می‌یابد. گاو صندوق یکی از تجهیزاتی است که وجود آن در بسیاری از ادارات الزامی است. خوشبختانه امروزه گاوصندوق ها با توجه به نیاز کاربران در ابعاد مختلفی ساخته می‌شوند. همچنین با توجه به ارزش بالای برخی اسناد، این گاوصندوق ها از قفل‌های الکترونیکی با حسگر اثر انگشت برخوردارند و اغلب آنها در برابر آتش‌سوزی، دوام و استحکام بالایی از خود نشان می‌دهند.زیرپایی نیز یکی از لوازمی است که اگرچه ظاهری ساده و بی‌اهمیت دارد، اما در حفظ سلامت کارکنان بسیار مؤثر خواهد بود. آنها با قرار گرفتن در زیر پا از گرفتگی ماهیچه‌ها جلوگیری می‌کنند. همچنین زیرپایی برای افرادی که از قامت کوتاهی برخوردارند و پای آنها در هنگام نشستن در پشت میزهای اداری به‌ طور کامل با زمین تماس پیدا نمی‌کند یک ابزار سودمند و پرکاربرد محسوب می‌شود. افزون بر این، زیردستی نیز با قرار گرفتن بر روی میز و تغییر زاویه سطح اتکای زیر دست، ابزار مفیدی برای نوشتن و به‌خصوص کار کردن با تبلت ها به شمار می‌رود.اگرچه وجود کازیه بر روی میزهای اداری از گذشته تاکنون مرسوم بوده اما امروزه این ابزار شکل و طرحی زیباتری به خود گرفته است که با میزهای مدرن و دکوراسیون‌های شیک اداری سازگاری بیشتری دارد. افزون بر این، مدیران معمولاً به یک ست رومیزی شامل زیردستی، کازیه، تقویم و جا خودکاری با طرح و شکلی هماهنگ نیاز دارند که خوشبختانه در بازار مبلمان اداری این محصولات را با تنوعی بی‌نظیر مشاهده خواهید کرد.

نکاتی مفید در مورد نحوه چیدمان میزهای اداری

در مورد چگونگی قرارگیری مبلمان اداری و میز منشی و پرسنل یک فضای اداری باید به این نکته توجه نمود چرا که همیشه ارباب رجوع به پشت میز دسترسی نداشته باشد و همچنین برای در معرض قرار نگرفتن مانیتور و یا اطلاعات خصوصی آنها این امر حائز اهمیت می باشد.

محل قرار گیری میز منشی باید جایی باشد که از نظر دسترسی به درب ورودی اتاق مدیریت و دیگر فضاها مسلط باشد.

چیدمان مبلمان اداری باید به گونه ای باشد که مراجعه کننده به قسمت های خصوصی فضا مشرف نباشد

تعبیه توالت خصوصی و حتی الامکان درب ورودی مجزا برای مدیریت پیشنهاد می گردد.

در انتخاب مبلمان برای فضاهای اداری به این نکته باید توجه کرد که به خاطر رسمی بودن فضا راحتی مبلمان اهمیت زیادی ندارد و ایجاد حس رسمی و اداری بودن تنها توسط مبلمان های خاص اداری امکان پذیر است.

مبلمان اداری کلاسیک

هر فرد با توجه به گرایشهای روانی و تمایلات شخصی خود همچنین محیط جامعه ای که در آن رشد کرده و مدارج تحصیلی یا کاری خود می توان سلیقه های متفاوتی در انتخاب سبک های دکوراسیون و مبلمان اداری داشته باشد. البته بعضی اوقات نمی توان گفت که فرد کاملا یک سبک مدرن و یا کلاسیک را می پسندد. اگر نگاهی به دفترکار بعضی از مدیران داشته باشیم گاهی اوقات با صحنه های عجیبی رو به رو خواهیم شد. به نحوی که فرد ناظر نمی تواند بگوید که دفتر مدیر از سبک چیدمان مبلمان اداری مدرن پیروی کرده و یا برعکس کاملا از سبک چیدمان مبلمان اداری کلاسیک . بلکه در بعضی اوقات تلفیقی از هر دو دیده می شودکه ممکن استزیبا و یا باعث وجود ناهنجاریهای بصری گردد.

اما چیزهایی که میتوان شما رادر انتخاب سبک راهنمایی نماید عبارتند از:

۱٫مشتریان شما:

مشتریان شما اگر عمدتا از قشر جوان و بروز جامعه هستند یقینا داشتن یک دفتر کار با چیدمان مبلمان اداری مدرن بهتر از کلاسیک خواهد بود. ولی اگر مشتریان شما عمدتا افراد فرهنگی و با سن میانسال می باشند و اصلا زمینه ی کاری شما در رابطه با فرهنگ و رسوم کشور شماست حتما باید در چیدمان دفتر کار خود نوع چیدمان مبلمان اداری کلاسیک را در نظر بگیرید.

۲٫متراژ دفتر شما:

در نظر داشته باشید که اگر دفتر کار شما فضای کمی دارد از چیدمان نوع مبلمان اداری مدرن و همچنین رنگهای روشن استفاده کنید. معمولا این نوع مبلمان های اداری تلفیقی از رنگ های سفید با سایر رنگ ها می باشد که میتواند کمک بسزایی در بزرگ نشان دادن محیط کار شما داشته باشد.

آویختن چند تابلوی زیبا به دیوار اتاق شما که تابلوها عمدتا مدرن باشد در زیباتر کردن دفتر شما تاثیر خواهد دشت ودر مبلمان اداری بیو بخش طراحی شرکت توجه خاصی به این ام دارد.

به هیچ عنوان نباید دیوار دفتر کار با متراژ کوچک را با دیوار کوب چوبی بصورت کامل پوشاند . شما میتوانید برای زیبا کردن محیط کار دفتر خود از یک قاب با پنلهای ۳بعدی جدید و رنگ روشن استفاده کنید.

در صورتی که دفتر کار شما فضای مناسبی دارد و خودتان نیز علاقه مند به مبلمان اداری کلاسیک میباشید یقینا استفاده از این نوع مبلمان می تواند تاثیر زیادی در روحیه و محیط کاری شما داشته باشد.

بهتر است تمام عناصر بصری که در دفتر شما استفاده میشود نظیر رنگ میز و رنگ دیوار کوب یا سقف یا کف پوش با هم از لحاظ هارمونی تطبیق داشته باشد.

۳٫روحیه ی فردی شما و یا پرسنل شما:

یقیناهیچ فردی که عاشق آثار مدرن است نمی تواند در یک محیط کار که با مبلمان اداری کلاسیک ترئین شده است ارتباط خوبی برقرارکند و در بلند مدت روی کارایی فرد تاثیر خواهد داشت و همچنین برعکس این موضوع نیز صادق است . بنابراین اگر قصد دارید ک دفتر نو ساز خود را تجهیز نمایید بهتر است از دیدگاه همکاران خود و سلایق آنها نیز مطلع شوید.

۴٫بودجه:

عمدتا کارهای کلاسیک بدلیل حجم کار زیاد هم نیاز به زمان بیشتر و هم نیاز به بودجه بیشتری دارد. بنابراین اگر بودجه ی شما محدود است بهتر است از مبلمان اداری مدرن استفاده کنید.

نتیجه گیری

آیا سبک مدرن بهتر است یا کلاسیک؟ واقعا پاسخ دادن به این سوال امکان پذیر نمی باشد چون هیچ کدام نمی تواند بر دیگری ارجحیت داشته باشد . این شما هستید که می توانید اگر تمایل دارید هر دو سبک را باهم تلفیق نمایید. البته در این مسئله حتما با کارشناسان این امر مشورت نمایید وگر نه ترکیب کار چیز چندان جالبی نخواهد شد .